Как отказать начальнику в работе, если это не мои обязанности

Наверняка, каждый сталкивался с ситуацией, когда неумение отказываться от скучных поручений или чужих задач отбирало свободное время и понижало чувство собственной значимости. Однако, если отказать коллеге, который находится примерно на той же должности, еще возможно, то отклонить просьбу начальника могут только единицы. Как отказать начальнику в работе, если это не мои обязанности? Именно об этом и пойдет речь ниже.

Почему важно отстаивать свои права?

Учеными было проведено множество социальных экспериментов, в ходе которых было выяснено, что дополнительная работа (не приводящая ни к каким бонусам) негативно складывается не только на моральном состоянии работника, но и на его здоровье. Если рабочий график увеличивается до 40 часов в неделю, то в организме начинает постепенно накапливаться стресс и усталость. Если человек не видит ярко цели, то в нем выгорает не только желание работать, но и в целом жизнерадостность пропадает. То есть, от избытка работы будет страдать все остальные жизненные сферы сотрудника, например, семейные. Также было выяснено, что говорить «нет» начальству является нормой в большинстве стран Европы и США.

Когда нужно отказывать начальству?

К сожалению, трудолюбие и загруженность работой не всегда означает прибавку к зарплате или повышение по карьере. Зачастую приходится стараться за «спасибо», а порой не слышать и этого. Тем не менее распространены случаи, когда начальник замечает старания сотрудника и вознаграждает его. Так как же понять, когда нужно говорить четкое «нет», а когда можно задуматься.

• Начальство никак не поощряет за выполненную работу сверх нормы. В качестве поощрения могут выступать: дополнительные выходные, прибавка к зарплате, премия, повышение, более гибкий график и тд.
• Если дополнительная работа накладывается на личное время. Каждый уважающий себя сотрудник должен ценить свое личное время. Безусловно во время работы приходится выкладываться на 100, но по окончании рабочего дня, делать этого никто не обязан.
• Если просьба включает в себя разбор заброшенного и запутанного проекта. Как правило, такие проблемы возникают из-за неправильной работы менеджмента и раздачи указаний. То есть кто-то провинился, а разгребать завал работы приходится вовсе не причастному к нему человеку и, как правило, в сжатые сроки.

Таким образом, нужно понять одно простое правило — любая работа должна быть оплачиваемой. Если это не материальное вознаграждение, то это вклад в образование или развитие сотрудника, но это не должно идти против личного времени человека. Любая дополнительная работа, особенно не входящая в поле деятельности сотрудника, должна быть вознаграждена.

Как избавиться от дополнительных заданий?

Итак, если сотрудник начинает замечать, что его активно нагружают не принадлежащей ему работой, то это повод задуматься и ознакомиться с основными советами, которые помогут выйти из этой противоречивой ситуации.

Выяснить почему дополнительные задания попадают именно к одному человеку. Если начальник действительно из всех выбирает именно одного, который по его мнению больше всего подходит для этой работы, это вовсе не означает, что начальник считает его ценным работником, который лучше остальных справится с этой задачей. Скорее всего, единственное, что отличает этого работника от остальных — безотказность. Начальник бдел всячески уговаривать согласиться на дополнительное задание, подкреплять просьбу приятные и лестными фразами по типу: «только вы сможете мне помочь» или «никто другой не сможет сделать эту работу так как вы». Если же начальник кормит такими байками всех сотрудников, то отказать будет на много проще.

Простое слово «нет» решает очень многие вопросы. Сейчас можно найти огромное количество литературы, которая аргументированно объясняет положительные стороны способности отказаться от чего-либо или кого-либо. Однако в трудовой сфере есть свои нюансы. Если сотрудник находится на испытательном сроке, то с отказом лучше повременить или вовсе смириться с просьбой. Дополнительное задание может быть своего рода проверкой навыков.

Дипломатия. Проблема заключается в том, что не у всех хватает смелости отказать тому, кто находится выше по карьерной лестнице. Для того чтобы облегчить разговор, стоит построить разговор таким образом, чтобы босс понял, что данный сотрудник переполнен работой. Чтобы это сделать стоит применить союз «но» после утвердительного «да». Таким образом босс воспримет отказ более мягко, потому что сотрудник сначала согласился. После союза стоит привести в качестве аргумента цифры и факты, после которых у босса не останется лишних вопросов. Главное, чтобы начальник знал, что сотрудник всегда готов откликнуться и постараться в случае наступления форс-мажора.

Когда поздно отказывать начальнику?

Для того чтобы ответить на данный вопрос, стоит представить в голове ситуацию, что годами сотрудник послушно выполнял всю предложенную ему работу и не противился, как вдруг строго сказал «нет». В таком случае велика вероятность того, что на несчастного трудягу обрушится гора негодования и гнева. Если сотрудник понимает, что его случай как раз подходит под разряд «запущенных», то не стоит отчаиваться. Выходом будет ответное предложение в разделении обязанностей. Например, в качестве помощника будет выдвинута кандидатура Петрова, а сам сотрудник пообещает ему помочь. В таком случае, начальство оценит творческий подход и не придется работать в одиночку.